דחיינות

דחיינות, אותו דפוס התנהגות של דחייה למועד מאוחר יותר, או הימנעות מעשייה של מה שמעורר אצלנו קושי או חוסר נוחות, היא תופעה נפוצה ומוכרת. דחיינות - אם היא לא מולדת, מאין היא נובעת? מהם המחירים ומהן היתרונות? (רמז: כן, יש כאלה), ואיך כדאי להתנהל איתה - על כל אלה במאמר שלפניכם.

דחיינות - מהי?

דחיינות היא התנהגות או נטייה לדחות למועד מאוחר יותר משימות או פעולות בעלות עדיפות גבוהה. דחיינות איננה עצלות, אלא דפוס של תגובה פסיכולוגית שמושפעת לעיתים קרובות מפחדים והימנעויות, כשהנפוצים שבהם: 

• הפחד מכישלון, או דווקא מהצלחה.
• הרצון להימנע מתחושת לחץ, משיפוטיות חיצונית ומרגשות שליליים. במקום להתמודד עם המורכבות או חוסר הוודאות, הדחיינים מחפשים סיפוק מיידי ומשימות “קלות” יותר, שמסיטות את תשומת הלב מהמשימה המרכזית וכך גורמת להפחתת הגירוי השלילי (מצב רוח רע).
• פרפקציוניזם שמעכב תחילת פעולה.

שכיחות התופעה

דחיינות היא תופעה אנושית נפוצה, וניראה שהיקף התופעה נובע מהמגוון הרחב של גורמים שעלולים לעורר אותה. מחקרים מצביעים על כך שכ-20% מהאוכלוסייה הכללית מתמודדת עם רמות שונות של דחיינות, בעוד שבקרב סטודנטים השיעור גבוה יותר, ומגיע ליותר מ-80%. לא פלא אם כן, שתופעת הדחיינות מוכרת לרובנו, אם מקרבנו ואם מסביבתנו.

המחירים של הדחיינות

עד שהוא שלח קורות חיים, משרת החלומות כבר לא היתה אקטואלית. כשכל החברים סיימו כבר את הלימודים, הוא ממשיך גם השנה לשלם דמי לימוד, כיון שלא הגיש את העבודה הסמינריונית. הקנס על החניה הוכפל, רק כי היא "לא מצאה את הזמן" לשלם אותו, גם אחרי התזכורת השניה. חיסון לפני הטיסה למזרח? הוא דחה ודחה עד שהיה כבר מאוחר מידי, טס וחזר עם דלקת חריפה במעי.

לחץ מיותר, פגיעה באיכות הביצוע, חסם בפני הגשמת מטרות, וגם הזנחה בריאותית וצבירת חובות מיותרים - הם חלק מהמחירים של דפוס ההתנהגות הדחייני, ואשר דחיינים מוצאים את עצמם משלמים אותו שוב ושוב.

הפן החיובי של דחיינות במינון הנכון

מחקרים בנושא דחיינות מצאו כי כשהיא מנוהלת נכון, דחיינות יכולה להפוך ליתרון:

1.  עיבוד מידע ופתרונות יצירתיים - מחקר בנושא מצא כי מידה בינונית של דחיינות, בשילוב עם מוטיבציה להצגת רעיונות חדשניים, עשויה להניב פתרונות יצירתיים. האפקט החיובי בהשפעת הדחיינות על יצירתיות, קיים במיוחד בתפקידים מאתגרים, שבהם נדרשת חשיבה יצירתית יוצאת מהרגיל. החוקרים הסבירו כי הדחיינות מספקת זמן נוסף לעיבוד מידע וחשיבה מעמיקה מזוויות שונות, שיכולה להניב רעיונות חדשניים יותר.

2.  זיהוי משימות מיותרות - דחיינות לפעמים “מסננת” משימות שאינן קריטיות או תורמות.

מהי מידה בינונית? החוקרים הגדירו דחיינות במידה בינונית כאשר התקדמות בביצוע המשימה מתרחשת רק לאחר מחצית הזמן הניתן לביצוע שלה. הזמן שעובר מרגע קבלת המשימה ועד שנרשמת התקדמות מנוצל על ידי דחיינים אלו לחשיבה על הבעיה ומקורותיה, והוא מייצר מרחק פסיכולוגי מהבעיה, המאפשר אימוץ נקודות מבט נוספות ומסייע להבשלת רעיונות יצירתיים יותר.

איך נתנהל נכון עם הדחיינות?

1.אבחון

דחיינות היא סימפטום של הקושי. לכן, אבחון והבנה של מקור הקושי או הרגש שמפריע לעשייה הם בסיס למציאת פתרון לקושי הספציפי. 

נשאל את עצמנו - מה מפחיד אותי? האם זו המשימה עצמה, או החשש מכישלון? הרצון לייצר פרויקט מושלם?.

2. מציאת מוטיבציה לעשייה

החלפת התחושה של ״אין ברירה״ או של ״חייבים לעשות״ ומציאת מוטיבציה אפשרית לעשייה. המוטיבציה תפחית את ההתנגדות הפנימית לעשות את המשימה. אחת הדרכים למציאת מוטיבציה היא למצוא מה המשמעות של העשייה עבורכם. אפשרות אחרת היא לקבוע מראש רשימת חיזוקים ותגמולים ממשיים ומיידיים לסיום המטלה.

3. התמקדות ב-להתחיל

ההתמקדות בהתחלת פעולה במקום ב-לסיים אותה מקרבת אותנו לעשייה.

4. צעדים קטנים, ספציפיים וברורים

פירוק כל משימה גדולה לחלקים קטנים והתמקדות כל פעם בשלב הזה של כאן ועכשיו עם פוקוס על הצעד הבא, כך המוח יחווה את המשימה כדחופה יותר.

5. נקיטת פעולה

צעד ראשון לכיוון המטרה, ולו הקטן ביותר, ממלא במוטיבציה ובתחושת מסוגלות ויכולת להתקדם.

6. קביעת דד-ליין ריאלי

הימנעות מדחיינות באמצעות יצירת מסגרת זמן ברורה וריאלית עבור ביצוע משימה ספציפית.

7. ניטרול של פרפקציוניזם

ובארגונים:

1.הגדרת סדרי עדיפויות: יצירת שקיפות לגבי המשימות הדחופות והחשובות ביותר.

2. זיהוי ותמיכה: ללמוד לזהות מי נוטה לדחות משימות, ולתמוך בהם בתהליכי ניהול זמן.

3. תרבות ארגונית שמעודדת פעולה: לחגוג הצלחות קטנות, ולתת לגיטימציה לשאול שאלות וללמוד מתקלות וטעויות.

לסיכום

דחיינות אינה תכונה מולדת, אלא דפוס התנהגות, מה שאומר שניתן לשנות אותו. נוסף לכך, דחיינות היא לא בהכרח אויב שצריך להילחם בו, אלא תופעה שדורשת הבנה וניהול נכון. כשאנחנו לומדים לזהות את המקור לדחיינות, ולעבוד איתה ולא נגדה, אנחנו מאפשרים לעצמנו - ולארגונים שלנו - לגדול ולהשתפר.

אם דחיינות היא דפוס קבוע שמלווה אתכם בחייכם, שפוגם ביכולת שלכם להשיג מטרות, ואם אתם רוצים להשיג שינוי, דברו איתי.