תפיסת תפקיד - כלי מרכזי להצלחה בתהליכי גיוס וקידום פנים ארגוני

חגית לוי • 16 בפברואר 2025

תפיסת תפקיד ברורה ומגובשת מאפשרת לעובד שממלא את התפקיד להביא לידי ביטוי את הרוח, הגישה והסגנון האישיים שלו, ולתפקד באופן מיטבי מתוך הזדהות, מעורבות והנעה פנימית. על כן, זיהוי והבנה של תפיסת התפקיד הוא כלי חשוב למועמד ולארגון לבחינת התאמה לתפקיד הן בתהיכי גיוס והן בניוד פנימי.

soft skills

מהי תפיסת תפקיד?


תפיסת תפקיד היא הדרך בה אדם מבין, מפרש וממלא את תפקידו בארגון. מדובר בשילוב בין הגדרת התפקיד הפורמלית ובין הפרשנות האישית של העובד או המנהל לתפקידו, הנובעת מהשקפותיו וערכיו ומעוצבת בהתאם לצרכיו, כישוריו, ניסיונו אישי, אתגרים ודרכי התמודדות. פרשנות זו משפיעה על אופן הביצוע שלו, על שיתופי הפעולה עם עמיתים ועל האופן בו תופסים אותו בסביבת העבודה.


החשיבות של תפיסת תפקיד בתהליכי גיוס


ממחקרים עולה שתיאום בין תפיסת התפקיד של מועמד לבין תפיסת התפקיד הנדרשת בארגון הוא קריטי להצלחתו בתפקיד החדש. באחד המחקרים (Guay, 2001) עלה כי חוסר הלימה בין ציפיות המועמד והארגון עלול להוביל לקונפליקטים ולשחיקה.


המנהלים המגייסים נדרשים לזהות האם המועמד מבין את האחריות, הציפיות והדינמיקות הכרוכות בתפקיד, ולא רק האם הוא מסוגל לבצע את המשימות הנדרשות.


כיצד מועמדים יכולים לזהות את תפיסת התפקיד בארגון?


מועמדים לעיתים מתמקדים בהגדרת התפקיד הארגונית, אך חשוב לבחון את התרבות הארגונית ואת הציפיות הלא פורמליות.

 

שאילת שאלות כגון אלה עשויה לתרום להבנת תפיסת התפקיד:

כיצד מתארים הצלחה בתפקיד זה?

באילו אתגרים אני עשוי להיתקל בתפקיד?

מהן הציפיות מעבר לביצוע המשימות?

 

תפיסת תפקיד בקידום פנים-ארגוני


גם בתהליכי קידום, תפיסת התפקיד משחקת תפקיד מרכזי. מנהלים נדרשים להבין כיצד העובד רואה את תפקידו הנוכחי והעתידי. כך למשל, מחקר שבחן את תפקידם של מרצים מצטיינים מצא כי תפיסת תפקיד חיובית ואינטגרטיבית משפרת את שביעות הרצון והביצועים לאורך זמן (Sanders, 1981).

 

שאלות שיכולות לעזור בהבנת תפיסת תפקיד:

עבור מגייסים:

  • איך אתה מדמיין את יום העבודה שלך בתפקיד הזה?.
  • מה לדעתך המשמעות של הצלחה בתפקיד הזה?.

 

עבור מועמדים:

  • מהי לדעתך המטרה המרכזית של התפקיד בצוות?
  • אילו מאפיינים הופכים עובד למוצלח בתפקיד הזה?

 

סיכום

 

תפיסת תפקיד איננה רק כלי להבנת תפקידים אלא גם מפתח ליצירת התאמה טובה בין עובדים לארגונים, הן בגיוס עובדים חדשים והן בקידום הקיימים. זיהוי ודיוק תפיסות אלה יכולים לשפר את שביעות הרצון, הביצועים והשימור של עובדים בארגון.

 

מקורות: Guay (2001), Sanders (1981).


מאת חגית לוי 18 ביוני 2025
חמישה חודשים – זהו פרק הזמן הממוצע למציאת עבודה. חמישה חודשים שיכולים להרגיש כמו נצח – במיוחד כשהם מלווים בתחושת תקיעות, אי-ודאות ולעיתים גם בירידה בביטחון העצמי. החדשות היותר טובות הן שאפשר לקדם את תהליך מציאת עבודה ולקצר את פרק זמן החיפוש.
מאת חגית לוי 12 ביוני 2025
מדובר בתופעה מתרחבת - עובדים מוכשרים ומצטיינים דוחים הצעות קידום לתפקידי ניהול. למה זה קורה, ואיך ניתן להתמודד עם המגמה? על כך במאמר שלפניכם.
מאת חגית לוי 12 ביוני 2025
כיועצת קריירה המלווה א.נשים ומנהלים בתהליך מציאת עבודה – אני נשאלת שוב ושוב על הדילמה הזו. למה דילמה? כי על פי רוב החברות המגייסות לא מנחות בעניין את המועמדים. ללא ספק, אנו נמצאים בנקודת מעבר. העולם משתנה, הכלים משתנים, תהליכי הגיוס גם הם צריכים להדביק את הקצב. השאלות עדיין פתוחות. אם כך, מה נכון לעשות בימים אלה? על כך במאמר שלפניכם.
כשהצלחה מרגישה כמו מזל
מאת חגית לוי 24 באפריל 2025
תסמונת המתחזה – או בשמה המוכר באנגלית Imposter Syndrome – היא תופעה נפוצה שמלווה גם אנשים מצליחים ומוכשרים במיוחד. דווקא אלו שמטפסים מעלה בסולם הקריירה – מנהלים, מומחים, יזמים – מוצאים את עצמם לא פעם שואלים: האם אני באמת ראויה לכל זה? במאמר הזה נבין מהי תסמונת המתחזה, מי סובל ממנה, מהם הסימנים המזהים, ואיך ניתן להתמודד איתה – ברמה האישית והארגונית.
להצליח מתוך אזור הגאונות שלך
מאת חגית לוי 24 באפריל 2025
בעידן שבו ההצלחה המקצועית נמדדת לא רק בתפוקות אלא גם בתחושת מימוש עצמי, עולה השאלה: מה ההבדל בין עבודה מתוך מצוינות לבין עבודה מתוך גאונות? ואיך מנהלים ואנשי מקצוע יכולים למנף את ההבחנה הזו לטובת צמיחה, מוטיבציה גבוהה וביצועים יוצאי דופן?
מאת חגית לוי 6 באפריל 2025
הצלחה מקצועית מתחילה בשאלה טובה. בעולם הניהול והקריירה, רבים מתמקדים במתן תשובות — להציג ידע, להוכיח שליטה, להפגין ביטחון. אך דווקא היכולת לשאול את השאלה הנכונה — בזמן הנכון, לאדם הנכון, בדרך הנכונה — היא זו שמבדילה בין עובד טוב למוביל אמיתי, בין מנהל למנהיג פורץ דרך.
מאת חגית לוי 16 בפברואר 2025
דחיינות, אותו דפוס התנהגות של דחייה למועד מאוחר יותר, או הימנעות מעשייה של מה שמעורר אצלנו קושי או חוסר נוחות, היא תופעה נפוצה ומוכרת. דחיינות - אם היא לא מולדת, מאין היא נובעת? מהם המחירים ומהן היתרונות? (רמז: כן, יש כאלה), ואיך כדאי להתנהל עם דחיינות - על כל אלה במאמר שלפניכם.
אישה מתכוננת לרוץ על מסלול.
מאת חגית לוי 4 בינואר 2025
כניסה לתפקיד ניהולי חדש מעוררת התלהבות והתרגשות. אבל זה לא סוד שלרגשות החיוביים האלה - כמו שקורה הרבה פעמים בהתחלות חדשות - נילוות גם תחושות של לחץ ומתח לקראת החדש והלא מוכר, שעלולות להסית אתכם מהמיקוד במה שחשוב. במדריך שכתבתי תוכלו למצוא את מה שיכול לעזור לכם להיכנס ברגל ימין ולייצר לכם התחלה רכה ומקדמת.
אדם מסתכל על מפה בזכוכית מגדלת.
מאת חגית לוי 4 בינואר 2025
קריירה היא לא “קו ישר”, כי אם מסע שלאורכו אנו אוספים נקודות - קשרים בינאישיים, חוויות, ניסיון וידע. כשמגיע הרגע, כל הנקודות מתחברות, ואנו מגלים שבנינו לעצמנו דרך ייחודית ומלאת משמעות. מה שחשוב, אם כן, זה להצטייד בכלים שבבוא העת יתחברו למארג הקריירה. על הכלים החשובים ו"הנקודות" בפוסט שלפניכם.
מבט אווירי של צומת סואן עם הרבה תנועה.
מאת חגית לוי 4 בינואר 2025
בעולם העבודה החדש קריירה היא מסע לאורך החיים, מסע רצוף צמתים שטומנים בתוכם הזדמנויות. הכנה והיערכות לכניסה לצומת היא מפתח להצלחה ולצמיחה, בעוד התעלמות ממנו עלולה ליצור משבר.
הצג עוד