התחלה ברגל ימין - מדריך קצר לכניסה לתפקיד חדש

כניסה לתפקיד ניהולי חדש מעוררת התלהבות והתרגשות. אבל זה לא סוד שלרגשות החיוביים האלה - כמו שקורה הרבה פעמים בהתחלות חדשות - נילוות גם תחושות של לחץ ומתח לקראת החדש והלא מוכר, שעלולות להסית אתכם מהמיקוד במה שחשוב. במדריך שכתבתי תוכלו למצוא את מה שיכול לעזור לכם להיכנס ברגל ימין ולייצר לכם התחלה רכה ומקדמת.

התחלה טובה מתחילה בהכנה טובה

כמו כל הכנה לקראת פרק חדש בחיינו, גם הכנה לקראת הכניסה לתפקיד חדש ו/או לארגון חדש עוזרת ביצירת התחלה חדשה טובה ומקדמת. הכנה מסייעת לפיזור של חלק מהערפל הקיים, מצמצמת את תחושת הלחץ ומאפשרת לנו להפנות את המיקוד למה שחשוב כבר בתחילת דרככם - בניית מערכות יחסים, למידה ותעדוף משימות חכם. 

הכנה לקראת כניסה לתפקיד חדש צריכה להקיף את כל מה שתיפגשו בכניסתכם: 

1.רושם ראשוני 

בכניסתכם לתפקיד ו/או לארגון החדש תפגשו הרבה אנשים חדשים ותמצאו שאתם מציגים את עצמכם שוב ושוב. זיכרו כי אין שני לרושם ראשוני. הרושם הראשוני שתיצרו בהצגה העצמית עשוי להשפיע על היחס כלפיכם בהמשך. על כן, חשוב להכין מראש נאום מעלית קצר שיכלול את כל מה שחשוב לכם להעביר: מי אתם, מהו הניסיון הרלבנטי שיכול לתרום לארגון החדש, מה מייחד אתכם ועשוי לייצר חיבור עם אנשים בעלי אותן תחום עניין.

2. ענווה

היכולות, הידע והניסיון שאתם מביאים לארגון החדש חשובים ומהווים בסיס חשוב לקדם את הצלחתכם. יחד עם זאת, צריך לזכור שגם בארגון החדש קיים ידע וניסיון שיש לכבדו. על כן, חשוב שתכנסו בענווה; בטאו את הידע והניסיון שלכם בענווה, מבלי שזה ישמע כזלזול או עלבון לארגון החדש, וגלו פתיחות ללמידה של הידע הארגוני, התרבות הארגונית והתקשורת המתקיימת בו.

3. בניית מערכות יחסים 

הרבה מההצלחה בכל תפקיד חדש מיוחסת לבניית מערכת יחסים טובה עם המנהל ועם אנשי מפתח בארגון. בכניסתכם לתפקיד ו/או לארגון החדש הקדישו את מירב המשאבים לבניית מערכת יחסים טובה. בתוך כך, בררו מהו הסגנון הניהולי של המנהל והתאימו את התנהלותכם, תאמו פגישות קצרות וממוקדות לשיתוף והתייעצות ומפו את האנשים בארגון ותפקידם, בהם הממשקים העיקריים ובידקו מהן המטרות והתוצאות שיש להשיג מולם. 

4. היכרות ותיאום ציפיות 

היכרות עם המנהל ותיאום ציפיות מולו:

על מנת שתוכלו לתכנן ולהתמקד בדברים החשובים לארגון ולמנהל, ולהצליח בהתאם למדדי הארגון, רצוי שמיד עם כניסתכם לתפקיד תקיימו שיחות תיאום ציפיות ותבררו את הנושאים הבאים (אלא אם כבר נדונו בתהליך): מהם הנושאים ו/המוצרים החשובים שיש להתמקד בהם, מהם גבולות הסמכות שלכם, איך אתם נמדדים, מהם היעדים ומהן הציפיות מכם. 

בארגונים בעל מבנה מטריציוני, בהם אתם אמורים לדווח לשני מנהלים בתחומים שונים, רצוי לברר גם מי מחליט על השכר ועל החופשות, איך מתנהלת התקשורת ואיך נקבע סדר העדיפויות במצבי לחץ או קונפליקט בין שני התחומים.

היכרות עם כפיפים קולגות ותיאום ציפיות מולם:

זיכרו כי התחלה חדשה שלכם כמנהלים היא התחלה חדשה גם עבור כל אחד מאנשי הצוות. שיחות היכרות ותיאום ציפיות עם כפיפים וקולגות לעבודה הן חשובות לכם וגם להם, ועשויות לתרום לצוות ולכם בהרגעת הרוחות ויצירת תחושת בטחון, וכן להוספת מידע חדש על הארגון ועל העובדים.

• הקשיבו להם - העובדים חוששים וסקרנים להכיר אתכם. קבעו פגישות הכרות עם כל אחד בנפרד, הציגו את עצמכם בקצרה והקשיבו להם. 
• למדו מהם - לימדו איך הם רואים את הארגון, מה לדעתם יש לשמר ומה לשנות ואילו פעולות ומהלכים נעשו בעבר.

5. למידה 

את התקופה הראשונה הקדישו ללמידה. מעבר לתכנית אונבורדינג של הארגון (אם זו קיימת), דאגו לאסוף מידע וללמוד על הארגון ומטרותיו, על התרבות הארגונית, התקשורת, האנשים והממשקים בו. תאמו פגישות עם המנהלים שלכם, עמיתים, עובדים, ממשקים חשובים. צאו לשטח להכיר מוצרים ותהליכים, ושאלו שאלות.

6. תכנית עבודה 

בסיומם של השבועות הראשונים להיכרות עם הארגון ואנשיו, רצוי להכין תכנית עבודה ראשונית מדורגת. התכנית תכלול שינויים קטנים יחסית שעליהם אתם יכולים להתחייב בפני המנהל החדש. 

חשוב לזכור כי הצלחות או הישגים קטנים יתרמו לך בהערכה על היכולות שלך וכן לבניית אמון. שינויים גדולים יותר השאירו למועד מאוחר יותר, בו כבר תלמדו את הפוליטיקה ארגונית, תיעדוף הקצאת המשאבים, שותפויות פנים ארגוניות וכו’.

מתחיל/ה בקרוב תפקיד חדש? 

ברכות! 

אני אשמח ללוות אותך בדרכך החדשה עם פגישת יעוץ הממוקדת בהכנה לקראת כניסתךלתפקיד החדש ו/או בתוך תקופת ההתחלה. 

לתיאום שיחת היכרות לא מחייבת עבור פגישת כניסה לתפקיד השאר/השאירי את פרטייך כאן ואחזור אליך בהקדם. תיאום שיחת היכרות